Non-JUPAS 文件清單｜Transcript、翻譯、公證、推薦信與 PS（2027）
Non-JUPAS 要交哪些文件？本文按申請、conditional offer、註冊三階段整理 transcript、正式副本、英文翻譯、公證、推薦信及 Personal Statement。
Non-JUPAS 申請最常見的文件問題，不是完全沒有成績單，而是在錯誤階段交了錯誤版本：申請時上載過 interim transcript，便以為收到 conditional offer 後不用再交 final results；自己掃描正本，便以為等同由院校直送的 official transcript；副本有公證印章，便以為非英文內容已完成官方翻譯。
八大沒有一張完全相同的文件清單。Personal Statement 有些大學必需、有些選擇性；推薦信可能至少一封、只限某類課程必需，或由 programme 個別決定。本文會把要求分成三個階段，再比較 HKU、CUHK、HKUST、PolyU、CityUHK、HKBU、Lingnan 和 EdUHK 的公開規則。
資料最後核實於 2026 年 8 月 2 日。2027 申請系統及個別 programme 要求尚未完整公布的項目均屬 TBC；當屆 portal checklist、offer letter 和校方書面通知永遠優先。若你仍未選定 Year 1／Senior Year，先看Non-JUPAS GPA 與入學路線指南，因為 route 不同，文件及截止日也可能不同。
文件一定要分成三個階段
第一階段：申請時上載副本
此階段目的是讓 admissions 評核你的資格及競爭力，常見材料包括：
- 香港身份證、護照、簽證或居留身分文件；
- 中學及專上院校 transcript；
- interim／predicted results、grading scale 及預計畢業日期；
- DSE、IB、GCE、SAT／AP、IELTS／TOEFL 等適用成績；
- Personal Statement、CV、獎項、作品集或課程要求的額外材料；
- 推薦人資料及由系統發出的邀請；
- 申請費收據及 submitted confirmation。
申請人自己上載的清晰 PDF，通常足以進入初步評核，不代表它已成為 official document。成績未出時亦不要填假數字；按 portal 的 pending／predicted／interim 欄位處理，之後準時更新。
第二階段：Conditional Offer 後證明達標
Conditional offer 會列明 GPA、個別科目、畢業、語文或文件條件。成績公布後，常見做法是先在短限期內更新及上載副本，再安排正式成績由發證機構送達。兩個動作可能有不同期限。
例如，CUHK offer-holder information列明，conditional offer holder 要在結果公布後很短時間內輸入／上載成績，其後再按 offer deadline 提交 original／official／certified true copies。只完成 portal upload，不能推定最後核實已完成。
第三階段：註冊前正式核實
大學可能要求發證院校或考試局直送 official transcript、到校出示正本，或提交符合指定核證規格的副本。此時普通 photocopy、手機相片或自己轉寄的 PDF 未必獲接受。
正式文件往往需要處理日數。若大學要求在註冊前 5–7 個工作天收到，便不能在最後一日才向原校申請。要保存 sealed envelope／courier tracking、電子送分 confirmation、校方收件狀態和查詢電郵。
Official Transcript、核證副本與核證翻譯有甚麼不同？
| 名詞 | 功能 | 常見誤解 |
|---|---|---|
| Official transcript | 由發證院校／考試機構直接送交，或依校方規則密封、電子驗證的正式紀錄 | 自己從學生系統下載再電郵，不一定算 official |
| Certified true copy | 合資格人士看過正本後，在副本加簽、蓋章及證明與正本相符 | 只證明副本真確，不代表已翻譯內容 |
| Official／certified translation | 由大學接受的發證機構、法律、公證或指定權威製作／核證的譯本 | 朋友翻譯、AI 翻譯或普通翻譯稿不可假設獲接納 |
| Exam-board direct send | 由 IB、College Board、ACT、ETS 等按院校代碼或授權直接送分 | Portal 截圖或自行輸入分數不能取代所有正式送分要求 |
「公證」不是一個八大共用、做一次便通行的答案。不同大學列出的合資格翻譯／核證者不同；同一份文件亦可能同時需要原文、英文譯本及真確副本核證。付費前先把官方條文寄給服務提供者，要求書面確認其格式、印章和資格符合該校要求。
八大 Transcript、翻譯、推薦信與 PS 比較
下表概括截至最後核實日的公開要求；programme-specific 和 2027 尚未公布項目須回到當屆 portal。
| 大學 | Transcript／翻譯與核證 | 推薦信 | Personal Statement |
|---|---|---|---|
| HKU | 申請時上載結果及文件；非英文文件須附由發證機構、律師或公證人處理的官方英文翻譯；錄取後按指示交 official／officially certified 文件 | 一般申請可選擇提交 | 所有 programme choices 共用一份，最多 1,000 字；HKU-UCL Law 例外 |
| CUHK | 上載 transcript、證書、公開試及語文成績；非英文或中文文件須附官方英文譯本；最後核實有明確 official／certified-copy 規格 | Non-JUPAS Year 1 至少一份 online recommendation；香港副學位 Senior Year 最多可邀三名 academic referees | 非醫科一般最多兩頁 A4、英文；醫科及個別課程另有要求 |
| HKUST | 申請要 transcript／公開試／英語成績；出分後按 offer 更新，註冊時完成正式學歷核實；非英文／中文文件按官方指示附核證英文翻譯 | 至少一名 academic referee | PS 屬申請材料；CV 可選，獎項按相關性提交 |
| PolyU | 上載文件一般為 A4、PDF／JPG、每檔少於 5MB；非英文文件須有教育機構、教育主管部門或法律權威核證的官方翻譯 | 未見可安全概括成所有 programme 一律必需的通用規則；按 STARS checklist | Additional documents 可由 programme 指定，不把一科要求套到全校 |
| CityUHK | 上載 transcript、公開試／英語成績、獎項等；非英文文件需由頒授機構／學校／大學提供或核證英文翻譯；核實時提交正本／核證文件 | 一般材料頁沒有列為全校統一必需；按 programme／portal | 一般申請材料包括 applicant statement／PS，按系統欄位及課程指示 |
| HKBU | Transcript、證書及公開試文件按 portal 上載；非英文或中文文件須附官方翻譯 | 選擇性，最多兩位推薦人 | 選擇性，沒有全校固定格式；個別課程可另有要求 |
| Lingnan | 2027 本地 Non-JUPAS 完整文件矩陣尚待官方系統核實 | TBC | TBC；不使用二手舊表補寫 |
| EdUHK | 上載 transcript／證書；註冊前 official transcript 按指示由發證機構直接送交；譯本規格以 portal／offer 為準 | 五年制 teacher-education 課程明文要求 online referee；其他課程按 programme | 不宜概括成全校一律必需或選擇性；按當屆 checklist |
HKU Sub-degree FAQ列出身份、學歷、PS、推薦信／CV 及翻譯要求；CUHK Non-JUPAS FAQ則列出 PS 及至少一份 online recommendation 等要求。HKUST post-secondary procedures亦明確把 transcript、PS、英語成績及 academic referee 納入申請材料。
這些差異說明，建立一份 master checklist 後，仍要為每所大學複製一份獨立 checklist；不能把「HKBU 推薦信可選」套到 HKUST 或 CUHK。
非英文文件翻譯與公證：六步處理
1. 先確認是否真的需要翻譯
不要只按「香港大學應該接受中文」判斷。HKU 的公開要求針對非英文文件；CUHK、HKUST、HKBU 等可接受語言表述不同。先讀自己的 applicant type 及 offer letter。
2. 確認可接受的翻譯／核證者
HKU、CUHK、PolyU、CityUHK 對發證機構、法律／公證或教育權威的寫法並不完全相同。服務提供者自稱 certified translator，不代表符合每校規格。把官方要求原文一併詢價。
3. 原文和譯文逐項對齊
姓名、院校、課程、科目、成績、學分、修讀日期、校印及 grading scale 都要完整。不要刪除「不適用」欄、重讀科目或較差成績；任何差異可能延遲核實。
4. 核對印章、簽署與每一頁
確認核證者姓名、資格、日期、聯絡資料及印章是否出現在大學要求的位置。多頁文件是否每頁蓋章、是否要綁在一起，按校方指示處理。
5. 同時提交原文
英文譯本通常不是取代原文。把原文件、譯本及 certification page 作為一組，並按 portal 限制命名或合併；若大學要求分檔，便不要自行合成。
6. 預留補件時間
Admissions 可能要求澄清譯名、重新核證或由發證機構直送。最少在 deadline 前兩至三星期完成翻譯；若涉及海外院校或郵遞，再加緩衝。
PolyU Non-JUPAS Year 1 FAQ列出上載格式及翻譯要求；CityUHK supporting-documents list則可用來核對文件類別。發布及申請時仍要查看最新版本日期。
Personal Statement 怎樣按校規輸出？
先寫一份 master draft 素材庫，再按每校限制重組，不要把同一 PDF 不加檢查地上載八次。
建議內容骨架
- 具體動機：哪個課程、project、實習或問題令你選這個學科。
- 學術證據：用兩至三項 coursework、研究或技能證明準備程度。
- 銜接合理性：副學位主修如何接到目標 programme；轉科者交代可轉移能力及補足差距的行動。
- 課程匹配：只使用從最新官方 curriculum 核實的 module、track 或教學特色。
- 反思與結果：活動不是清單；寫出你做了甚麼、結果和學到甚麼。
- 下一步：提出具體但不誇大的學習及職業方向。
HKU 一般只交一份最多 1,000 字 PS，供多個 programme choices 共用，所以內容要有共同主線；HKU-UCL Law 另有例外。CUHK 非醫科一般以最多兩頁 A4 英文陳述，醫科及個別 programme 另有欄位。HKUST 把 PS 列為申請材料。HKBU 則把 PS 列作選擇性材料，但「optional」不等於可以交一份沒有內容價值的長文。
不要抄網上 sample 或讓生成工具虛構實習、獎項和讀過的 module。即使語句流暢，一旦與 transcript、CV 或面試答案矛盾，風險比文法不完美更大。
推薦信應提早多久準備？
至少在目標 round 前 4–6 星期邀請推薦人，並說明不是只寫一封 PDF，而可能需要在每所大學的系統各自提交。
給推薦人的資料可以包括：
- 你的姓名、課程及 student number；
- CV 與最新 transcript；
- 申請院校、programme、Year 1／Senior Year；
- 兩項最能證明能力的 coursework／project；
- 每個系統 deadline 及邀請郵件寄出日期；
- 你希望推薦人按真實經歷評論的能力。
不要代寫推薦信後要求老師簽名，也不要要求推薦人把保密信交給你自行上載，除非大學明文容許。追蹤狀態時只問是否收到邀請及是否提交；如果 portal 顯示 invited 而非 submitted，申請可能仍未完整。
CUHK Year 1 至少一位推薦人、HKUST 至少一位 academic referee；HKBU 可選最多兩位；EdUHK 五年制教師教育課程另有 mandatory online referee。其餘情況按當屆 programme checklist，不要把「通常不需要」當成規則。
檔案上載前的技術與私隱 QA
一份內容正確但無法開啟的 transcript，對審核者仍是缺件。提交前逐檔檢查：
- PDF／JPG 是否符合該校格式及檔案大小；
- 所有頁面方向正確、清晰、沒有被裁走校印及 grading scale；
- 文件沒有密碼或過期分享連結；
- 姓名、出生日期、院校及 applicant record 一致；
- 檔名能辨認院校、文件、版本及日期；
- 舊版本如不能刪除，是否按 portal 指示補上 revised file；
- 上載後重新下載／預覽，確認不是空白檔或錯誤版本。
本地檔案可用 HKU_transcript_interim_2026-09.pdf、CUHK_ps_v3_2026-10-20.pdf 等方式命名，但不要在普通電郵 subject 或第三方工具暴露身份證號碼。任何免費「AI transcript／PS 檢查器」若沒有清楚私隱及刪除政策，都不應上載真實身份、護照、成績單或未公開推薦信。
90／60／30／7 日文件時間表
| 距目標 round | 工作 |
|---|---|
| 90 日 | 索取 interim transcript／grading scale、列出公開試送分帳戶、邀請推薦人、盤點需翻譯文件 |
| 60 日 | 完成 master PS、整理 CV／course outlines、確認 Year 1／Senior Year 資格 |
| 30 日 | 按校改寫 PS、完成翻譯／核證、建立 portal、發出推薦人邀請 |
| 14 日 | 核對 mandatory items、檔案格式、申請費及 programme code |
| 7 日 | 完成提交，逐一確認付款、推薦人及 document status；保留截圖 |
| 出分後 | 按 portal／offer letter 更新 final results，並啟動 official transcript／exam-board direct send |
各校申請日期不同，2027 完整日期截至 2026-08-02 仍是 TBC。請配合Non-JUPAS 2027 Early、Main、Late Round 指南更新自己的倒數表。若收到 offer 後需要改變入學年份，則另看大學 Offer 延期入學與 Gap Year 指南，不要只停止交文件。
常見問題
Interim transcript 可以申請 Non-JUPAS 嗎？
不少大學容許未畢業申請者先交 interim／predicted results，再按時更新 final results；實際方式以 portal 為準。Interim transcript 不會自動取代 offer 後或註冊前要求的 official transcript。
Transcript 一定要學校直接寄嗎？
申請初期常可由申請人上載副本；conditional offer 或註冊核實時，部分大學會要求發證機構直送、電子送分、正本或 certified true copy。要按每一階段的指示，不能只回答「要」或「不用」。
中文成績單一定要翻譯嗎？
各校可接受語言不同。CUHK、HKUST、HKBU 等公開條文涉及英文／中文文件；HKU 的規則表述不同。不要以「香港大學一定接受中文」推論，應查看自己的 applicant type 及 offer letter。
公證副本與官方英文譯本有甚麼分別？
公證／核證副本證明影印本與正本相符；官方英文譯本則處理內容語言。非英文文件可能兩者都需要，而且大學對合資格核證／翻譯者的名單不完全相同。
Non-JUPAS 一定要推薦信嗎？
不是八校一致。CUHK Year 1、HKUST 至少一份；HKBU 一般可選；EdUHK 五年制教師教育課程有指定要求；PolyU、CityUHK 及其他 programme 應按 portal checklist。不要用另一所大學的答案推論。
HKU 每個 programme 要寫一份 PS 嗎？
HKU 一般使用一份最多 1,000 字的 Personal Statement 供所有 programme choices 共用，HKU-UCL Law 例外。申請前仍應查看當屆欄位是否更新。
上載 Final Result 後，為何仍顯示 Outstanding Document？
可能是大學仍等候 official transcript、核證副本、考試局直送結果，或文件尚未完成處理。先查看缺件名稱及說明，再以 application number 向 admissions 查詢；不要反覆上載不同版本令紀錄更混亂。
文件要求最後核實：2026-08-02。2027 programme／portal 尚未公布的要求均屬 TBC；申請、conditional offer 與註冊三階段須分開完成。
相關文章
DSE vs 高考：內地生雙軌備考、試場與香港大學申請指南
DSE與高考沒有可直接換算的難度倍數。本文比較科目、語言、2027日程、內地試場、JUPAS／高考申港校渠道及雙軌退出條件。
DSE vs IB vs A-Level：課程、評核與香港大學申請路線完整比較
DSE、IB與A-Level沒有普遍最容易的一套。本文按課程廣度、評核、語言、重考、JUPAS／Non-JUPAS及轉軌成本逐項比較。
香港大學 Offer 可否 Defer？延期入學與 Gap Year 書面確認清單
收到香港大學 offer 後想 defer 一年或安排 gap year？本文分清延期入學、延遲註冊與休學，整理申請時機、證明、可能條件及必須取得的書面確認。