Non-JUPAS 文件清單｜Transcript、翻譯、公證、推薦信與 PS（2027）

Non-JUPAS 申請最常見的文件問題，不是完全沒有成績單，而是在錯誤階段交了錯誤版本：申請時上載過 interim transcript，便以為收到 conditional offer 後不用再交 final results；自己掃描正本，便以為等同由院校直送的 official transcript；副本有公證印章，便以為非英文內容已完成官方翻譯。

八大沒有一張完全相同的文件清單。Personal Statement 有些大學必需、有些選擇性；推薦信可能至少一封、只限某類課程必需，或由 programme 個別決定。本文會把要求分成三個階段，再比較 HKU、CUHK、HKUST、PolyU、CityUHK、HKBU、Lingnan 和 EdUHK 的公開規則。

原有跨校清單核實於 2026 年 8 月 2 日。2027 申請系統及個別 programme 要求尚未完整公布的項目均屬 TBC；當屆 portal checklist、offer letter 和校方書面通知永遠優先。若你仍未選定 Year 1／Senior Year，先看Non-JUPAS GPA 與入學路線指南，因為 route 不同，文件及截止日也可能不同。

2027 申請材料更新：PS、CV 與推薦信不要混在一起

2026 年 10 月 21 日補充核對：中大本地 Non-JUPAS Year 1 申請指引現列非醫科英文 PS 最多兩頁 A4 或 6,000 字元，醫科另交最多 250 words 陳述；港大 PS FAQ則列一般最多 1,000 words、多志願共用一份，並有指定雙學位例外。words 不是中文字數或 characters，不能把不同計量單位混用。

以下是寫作與證據整理的分工。提交渠道、原件及核證仍依本文後面的分階段清單，不因有一份漂亮 CV 就可省略正式成績單。

現在卡在哪一步？	應完成的工作	詳細教學
不知道 PS 寫甚麼	由真實經歷寫出行動、反思及課程匹配	商科 PS 原創範例及逐段修改
沒有實習，不知 CV 放甚麼	整理課業、兼職、義工的本人角色與證據	學生英文 CV 範例
不知找誰推薦	選能實際觀察學習表現的人，按保密渠道提交	推薦人邀請與證據表
GPA 與自己估算不同	核對計入學分、重修及 grading scale	GPA／CGPA 完整計算例題
已有面試通知	讀清語言及形式，練習解釋自己提交過的材料	商科面試與小組討論

建議另做一張版本表：「文件名、所屬申請、截止日、內容截止學期、上載時間、是否確認收妥」。學期結束後，最新 transcript、CV 中的 cGPA、預計畢業日期及 offer 條件要一起檢視；不要只換檔名卻留下舊數字。對已申請但未出分的考試，則按照系統可更新的欄位處理。

中大該 Year 1 指引把 Resume／Curriculum Vitae 列為其他支援材料例子，不能解讀成所有學系必須另交 CV。可選材料只在相關且允許時提交；身份、學歷、成績及院校明示必須的推薦材料仍須完整。此節更新具名路線的資料，其他院校清單仍須重開當屆 portal 核對。

文件一定要分成三個階段

第一階段：申請時上載副本

此階段目的是讓 admissions 評核你的資格及競爭力，常見材料包括：

• 香港身份證、護照、簽證或居留身分文件；
• 中學及專上院校 transcript；
• interim／predicted results、grading scale 及預計畢業日期；
• DSE、IB、GCE、SAT／AP、IELTS／TOEFL 等適用成績；
• Personal Statement、CV、獎項、作品集或課程要求的額外材料；
• 推薦人資料及由系統發出的邀請；
• 申請費收據及 submitted confirmation。

申請人自己上載的清晰 PDF，通常足以進入初步評核，不代表它已成為 official document。成績未出時亦不要填假數字；按 portal 的 pending／predicted／interim 欄位處理，之後準時更新。

第二階段：Conditional Offer 後證明達標

Conditional offer 會列明 GPA、個別科目、畢業、語文或文件條件。成績公布後，常見做法是先在短限期內更新及上載副本，再安排正式成績由發證機構送達。兩個動作可能有不同期限。

例如，CUHK offer-holder information列明，conditional offer holder 要在結果公布後很短時間內輸入／上載成績，其後再按 offer deadline 提交 original／official／certified true copies。只完成 portal upload，不能推定最後核實已完成。

第三階段：註冊前正式核實

大學可能要求發證院校或考試局直送 official transcript、到校出示正本，或提交符合指定核證規格的副本。此時普通 photocopy、手機相片或自己轉寄的 PDF 未必獲接受。

正式文件往往需要處理日數。若大學要求在註冊前 5–7 個工作天收到，便不能在最後一日才向原校申請。要保存 sealed envelope／courier tracking、電子送分 confirmation、校方收件狀態和查詢電郵。

Official Transcript、核證副本與核證翻譯有甚麼不同？

名詞	功能	常見誤解
Official transcript	由發證院校／考試機構直接送交，或依校方規則密封、電子驗證的正式紀錄	自己從學生系統下載再電郵，不一定算 official
Certified true copy	合資格人士看過正本後，在副本加簽、蓋章及證明與正本相符	只證明副本真確，不代表已翻譯內容
Official／certified translation	由大學接受的發證機構、法律、公證或指定權威製作／核證的譯本	朋友翻譯、AI 翻譯或普通翻譯稿不可假設獲接納
Exam-board direct send	由 IB、College Board、ACT、ETS 等按院校代碼或授權直接送分	Portal 截圖或自行輸入分數不能取代所有正式送分要求

「公證」不是一個八大共用、做一次便通行的答案。不同大學列出的合資格翻譯／核證者不同；同一份文件亦可能同時需要原文、英文譯本及真確副本核證。付費前先把官方條文寄給服務提供者，要求書面確認其格式、印章和資格符合該校要求。

八大 Transcript、翻譯、推薦信與 PS 比較

下表概括截至最後核實日的公開要求；programme-specific 和 2027 尚未公布項目須回到當屆 portal。

大學	Transcript／翻譯與核證	推薦信	Personal Statement
HKU	申請時上載結果及文件；非英文文件須附由發證機構、律師或公證人處理的官方英文翻譯；錄取後按指示交 official／officially certified 文件	一般申請可選擇提交	所有 programme choices 共用一份，最多 1,000 words；HKU-UCL Law 例外
CUHK	上載 transcript、證書、公開試及語文成績；非英文或中文文件須附官方英文譯本；最後核實有明確 official／certified-copy 規格	Non-JUPAS Year 1 至少一份 online recommendation；香港副學位 Senior Year 最多可邀三名 academic referees	非醫科一般最多兩頁 A4、英文；醫科及個別課程另有要求
HKUST	申請要 transcript／公開試／英語成績；出分後按 offer 更新，註冊時完成正式學歷核實；非英文／中文文件按官方指示附核證英文翻譯	至少一名 academic referee	PS 屬申請材料；CV 可選，獎項按相關性提交
PolyU	上載文件一般為 A4、PDF／JPG、每檔少於 5MB；非英文文件須有教育機構、教育主管部門或法律權威核證的官方翻譯	未見可安全概括成所有 programme 一律必需的通用規則；按 STARS checklist	Additional documents 可由 programme 指定，不把一科要求套到全校
CityUHK	上載 transcript、公開試／英語成績、獎項等；非英文文件需由頒授機構／學校／大學提供或核證英文翻譯；核實時提交正本／核證文件	一般材料頁沒有列為全校統一必需；按 programme／portal	一般申請材料包括 applicant statement／PS，按系統欄位及課程指示
HKBU	Transcript、證書及公開試文件按 portal 上載；非英文或中文文件須附官方翻譯	選擇性，最多兩位推薦人	選擇性，沒有全校固定格式；個別課程可另有要求
Lingnan	2027 本地 Non-JUPAS 完整文件矩陣尚待官方系統核實	TBC	TBC；不使用二手舊表補寫
EdUHK	上載 transcript／證書；註冊前 official transcript 按指示由發證機構直接送交；譯本規格以 portal／offer 為準	五年制 teacher-education 課程明文要求 online referee；其他課程按 programme	不宜概括成全校一律必需或選擇性；按當屆 checklist

HKU Sub-degree FAQ列出身份、學歷、PS、推薦信／CV 及翻譯要求；CUHK Non-JUPAS FAQ則列出 PS 及至少一份 online recommendation 等要求。HKUST post-secondary procedures亦明確把 transcript、PS、英語成績及 academic referee 納入申請材料。

這些差異說明，建立一份 master checklist 後，仍要為每所大學複製一份獨立 checklist；不能把「HKBU 推薦信可選」套到 HKUST 或 CUHK。

非英文文件翻譯與公證：六步處理

1. 先確認是否真的需要翻譯

不要只按「香港大學應該接受中文」判斷。HKU 的公開要求針對非英文文件；CUHK、HKUST、HKBU 等可接受語言表述不同。先讀自己的 applicant type 及 offer letter。

2. 確認可接受的翻譯／核證者

HKU、CUHK、PolyU、CityUHK 對發證機構、法律／公證或教育權威的寫法並不完全相同。服務提供者自稱 certified translator，不代表符合每校規格。把官方要求原文一併詢價。

3. 原文和譯文逐項對齊

姓名、院校、課程、科目、成績、學分、修讀日期、校印及 grading scale 都要完整。不要刪除「不適用」欄、重讀科目或較差成績；任何差異可能延遲核實。

4. 核對印章、簽署與每一頁

確認核證者姓名、資格、日期、聯絡資料及印章是否出現在大學要求的位置。多頁文件是否每頁蓋章、是否要綁在一起，按校方指示處理。

5. 同時提交原文

英文譯本通常不是取代原文。把原文件、譯本及 certification page 作為一組，並按 portal 限制命名或合併；若大學要求分檔，便不要自行合成。

6. 預留補件時間

Admissions 可能要求澄清譯名、重新核證或由發證機構直送。最少在 deadline 前兩至三星期完成翻譯；若涉及海外院校或郵遞，再加緩衝。

PolyU Non-JUPAS Year 1 FAQ列出上載格式及翻譯要求；CityUHK supporting-documents list則可用來核對文件類別。發布及申請時仍要查看最新版本日期。

Personal Statement 怎樣按校規輸出？

先寫一份 master draft 素材庫，再按每校限制重組，不要把同一 PDF 不加檢查地上載八次。

建議內容骨架

1. 具體動機：哪個課程、project、實習或問題令你選這個學科。
2. 學術證據：用兩至三項 coursework、研究或技能證明準備程度。
3. 銜接合理性：副學位主修如何接到目標 programme；轉科者交代可轉移能力及補足差距的行動。
4. 課程匹配：只使用從最新官方 curriculum 核實的 module、track 或教學特色。
5. 反思與結果：活動不是清單；寫出你做了甚麼、結果和學到甚麼。
6. 下一步：提出具體但不誇大的學習及職業方向。

HKU 一般只交一份最多 1,000 words PS，供多個 programme choices 共用，所以內容要有共同主線；HKU-UCL Law 另有例外。CUHK 非醫科一般以最多兩頁 A4 英文陳述，醫科及個別 programme 另有欄位。HKUST 把 PS 列為申請材料。HKBU 則把 PS 列作選擇性材料，但「optional」不等於可以交一份沒有內容價值的長文。

不要抄網上 sample 或讓生成工具虛構實習、獎項和讀過的 module。即使語句流暢，一旦與 transcript、CV 或面試答案矛盾，風險比文法不完美更大。

推薦信應提早多久準備？

至少在目標 round 前 4–6 星期邀請推薦人，並說明不是只寫一封 PDF，而可能需要在每所大學的系統各自提交。

給推薦人的資料可以包括：

• 你的姓名、課程及 student number；
• CV 與最新 transcript；
• 申請院校、programme、Year 1／Senior Year；
• 兩項最能證明能力的 coursework／project；
• 每個系統 deadline 及邀請郵件寄出日期；
• 你希望推薦人按真實經歷評論的能力。

不要代寫推薦信後要求老師簽名，也不要要求推薦人把保密信交給你自行上載，除非大學明文容許。追蹤狀態時只問是否收到邀請及是否提交；如果 portal 顯示 invited 而非 submitted，申請可能仍未完整。

CUHK Year 1 至少一位推薦人、HKUST 至少一位 academic referee；HKBU 可選最多兩位；EdUHK 五年制教師教育課程另有 mandatory online referee。其餘情況按當屆 programme checklist，不要把「通常不需要」當成規則。

檔案上載前的技術與私隱 QA

一份內容正確但無法開啟的 transcript，對審核者仍是缺件。提交前逐檔檢查：

• PDF／JPG 是否符合該校格式及檔案大小；
• 所有頁面方向正確、清晰、沒有被裁走校印及 grading scale；
• 文件沒有密碼或過期分享連結；
• 姓名、出生日期、院校及 applicant record 一致；
• 檔名能辨認院校、文件、版本及日期；
• 舊版本如不能刪除，是否按 portal 指示補上 revised file；
• 上載後重新下載／預覽，確認不是空白檔或錯誤版本。

本地檔案可用 HKU_transcript_interim_2026-09.pdf、CUHK_ps_v3_2026-10-20.pdf 等方式命名，但不要在普通電郵 subject 或第三方工具暴露身份證號碼。任何免費「AI transcript／PS 檢查器」若沒有清楚私隱及刪除政策，都不應上載真實身份、護照、成績單或未公開推薦信。

90／60／30／7 日文件時間表

距目標 round	工作
90 日	索取 interim transcript／grading scale、列出公開試送分帳戶、邀請推薦人、盤點需翻譯文件
60 日	完成 master PS、整理 CV／course outlines、確認 Year 1／Senior Year 資格
30 日	按校改寫 PS、完成翻譯／核證、建立 portal、發出推薦人邀請
14 日	核對 mandatory items、檔案格式、申請費及 programme code
7 日	完成提交，逐一確認付款、推薦人及 document status；保留截圖
出分後	按 portal／offer letter 更新 final results，並啟動 official transcript／exam-board direct send

各校申請日期不同，2027 完整日期截至 2026-08-02 仍是 TBC。請配合Non-JUPAS 2027 Early、Main、Late Round 指南更新自己的倒數表。若收到 offer 後需要改變入學年份，則另看大學 Offer 延期入學與 Gap Year 指南，不要只停止交文件。

常見問題

Interim transcript 可以申請 Non-JUPAS 嗎？

不少大學容許未畢業申請者先交 interim／predicted results，再按時更新 final results；實際方式以 portal 為準。Interim transcript 不會自動取代 offer 後或註冊前要求的 official transcript。

Transcript 一定要學校直接寄嗎？

申請初期常可由申請人上載副本；conditional offer 或註冊核實時，部分大學會要求發證機構直送、電子送分、正本或 certified true copy。要按每一階段的指示，不能只回答「要」或「不用」。

中文成績單一定要翻譯嗎？

各校可接受語言不同。CUHK、HKUST、HKBU 等公開條文涉及英文／中文文件；HKU 的規則表述不同。不要以「香港大學一定接受中文」推論，應查看自己的 applicant type 及 offer letter。

公證副本與官方英文譯本有甚麼分別？

公證／核證副本證明影印本與正本相符；官方英文譯本則處理內容語言。非英文文件可能兩者都需要，而且大學對合資格核證／翻譯者的名單不完全相同。

Non-JUPAS 一定要推薦信嗎？

不是八校一致。CUHK Year 1、HKUST 至少一份；HKBU 一般可選；EdUHK 五年制教師教育課程有指定要求；PolyU、CityUHK 及其他 programme 應按 portal checklist。不要用另一所大學的答案推論。

HKU 每個 programme 要寫一份 PS 嗎？

HKU 一般使用一份最多 1,000 words的 Personal Statement 供所有 programme choices 共用，HKU-UCL Law 例外。申請前仍應查看當屆欄位是否更新。

上載 Final Result 後，為何仍顯示 Outstanding Document？

可能是大學仍等候 official transcript、核證副本、考試局直送結果，或文件尚未完成處理。先查看缺件名稱及說明，再以 application number 向 admissions 查詢；不要反覆上載不同版本令紀錄更混亂。

文件要求最後核實：2026-08-02。2027 programme／portal 尚未公布的要求均屬 TBC；申請、conditional offer 與註冊三階段須分開完成。