Non-JUPAS 推薦信點準備？邀請老師、證據表、英文電郵與保密提交

推薦信最有用的部分，是推薦人能親自核實的學習證據。 先看課程要求誰推薦、交甚麼、經哪個系統提交，再選真正了解你的人。老師職銜、信件長度和推薦人數，都不能代替具體內容。

本文處理「如何建立一份可信推薦」，適合副學士、高級文憑及其他直接申請本科的學生。整套申請文件的上載、翻譯與核證程序，可另看Non-JUPAS 文件清單。資料核對日期：2026 年 10 月 8 日。

先查要求，再問老師

不同大學、申請渠道及課程的推薦安排可以不同。不要把「系統有欄位」理解成必須交，也不要把「有人沒有交也獲取錄」理解成自己可以省略。

要核對的問題	要找到的證據	實際行動
推薦是否必須？	當屆課程或申請指南	記下必交、選交或沒有要求
要幾位、甚麼身份？	Academic referee 等明文要求	先排除不符合資格的人
誰負責提交？	推薦人連結、校方平台或申請人上載	不自行推定 PDF 一定獲接受
哪個限期適用？	所屬 round、學系及推薦人限期	不只記主申請截止日
邀請後可以改人嗎？	系統說明	送出前核對姓名、電郵與同意

港大推薦信說明指出，推薦人可以是校長、老師或學術推薦人，提交申請後會收到保密推薦邀請，且推薦人資料不能在提交後自行更改。這是港大的例子，不是八大通用規則。

怎樣選推薦人：用觀察深度取代名氣

較合適的老師通常能說出你做過哪份功課、如何處理問題、收到回饋後有甚麼改變。只在大型活動見過一次的知名人士，即使願意署名，也未必比教過你一學期的導師更能提供相關證據。

你可以用三條問題比較兩位人選：他是否親自觀察過我的學習？觀察是否與目標課程相關？他是否願意在限期內完成各校程序？若課程指定學術推薦人，工作上司不能自行代替；反之，接受專業推薦的課程，也不必硬套中學老師的模式。

剛入讀 Year 1 的學生可以先建立課堂互動和學習紀錄，再禮貌詢問。老師拒絕，可能只是認識不足或時間不夠；應接受決定並尋找其他合資格人選。不要同時向大量老師發相同電郵，讓每個人都以為你已選定他。

給老師的資料包：一頁重點，比十個附件更好用

先徵求同意，再整理最新成績單、簡短 CV、課程清單和一頁證據表。敏感資料按需要提供，不必把身份證、家庭財務或整套私人檔案交給每位推薦人。

下面是原創示例。表中的經歷是虛構教學情境，不能直接當成自己的履歷。

想呈現的能力	老師可能觀察到的事件	可核對材料	可以支持的評價
資料分析	發現問卷分類重疊，重做編碼	初稿、修訂稿、評語	能辨認資料問題並修正推論
團隊協作	分工失衡時重新安排進度	小組紀錄、同儕回饋	能協調工作及承擔責任
學術進步	把錯誤分錄整理成分類表	兩次測驗及反思	能回應回饋，改善學習方法
課程動機	主動比較企業財報的限制	專題摘要、參考資料	對商科問題有持續探究

「我很有領導能力」只是結論；「我重新安排三人的訪談分工，並保存每周進度紀錄」才是可評估的行動。不要要求老師把單次分數說成全級排名，也不要自行估計一個沒有紀錄的百分位。

邀請老師的英文電郵：原創範本

以下是學生發出的邀請電郵，不是冒充老師撰寫的推薦信。方括號須換成真實資料。

Subject: Request for an academic reference — [Name], [Course]

Dear [Title and surname],

I attended your [module] in [semester]. Your feedback on my [specific assignment] helped me improve [specific skill]. I am applying for [programme and university], and would like to ask whether you would be willing to provide an academic reference.

The reference is due on [date and time zone] and should be submitted through [official method]. If you agree, I will send a short programme list, my latest transcript and a one-page summary of work you may remember. There are [number] separate university invitations.

I understand if you are unable to assist within this timeframe. Thank you for considering my request.

Best regards, [Name and student number]

電郵要讓老師一眼看出你是誰、為甚麼找他、需要做多少份工作及何時完成。不要把同一位老師的姓名填進系統，才第一次告知對方。

老師要求先提供草稿，怎樣處理？

先分清對方要的是事實清單、經歷摘要，還是信件初稿。最穩妥的起點是提供可查核的事實及相關作品，由推薦人作獨立評價。若對方明確要求初稿，也要確認院校及原校政策容許，讓推薦人自行修改、核實和決定是否採用，並依正式渠道提交。

學生不能虛構老師的觀察、排名、比較對象或評價；亦不能冒用推薦人帳戶、代填保密表格，或把未經同意的簽名貼進文件。推薦內容可能與 PS 談同一專題，但角度應不同：PS 說明自己的思考，推薦則反映第三方能確認的表現。

用一張追蹤表管理不同學校

大學／課程	推薦人已同意	官方邀請已發出	推薦限期	系統狀態	下一步
目標 A	是／否	日期	日期、時間、時區	已收／待交／待核對	只跟進未完成項目
目標 B	是／否	日期	日期、時間、時區	已收／待交／待核對	檢查是否另有表格

可自行預留四至六星期邀請和準備，這是工作安排建議，不是官方期限。港大2027 入學的輔導員資訊頁列出首輪推薦及文件安排；其他渠道須看自己的指南。不要把上一屆的日期搬到今年。

若臨近限期仍顯示待交，先確認老師是否收到正式連結、是否入了垃圾郵件，再以一封簡短電郵提醒。已交卻未更新時，向招生處詢問核實方法，避免要求老師不斷重傳。完成後致謝，日後也可告知申請結果。

常見問題

推薦信越多越好嗎？

按課程要求和可提交數量處理。重複的空泛讚美未必增加有用資訊；額外文件也可能不被考慮。

可否同一位老師推薦不同大學？

可以先詢問老師是否願意，但各校可能各自發出邀請。把實際份數及全部期限一次說清楚，不能假設一個上載會自動送到所有大學。

可否叫老師把保密信給我看？

尊重保密提交安排。你可以核對事實資料和系統提交狀態，不應要求查看保密內容作為接受推薦的條件。

推薦很強，GPA 不達要求也會收嗎？

推薦是補充證據，不能當成豁免學術或語文要求的保證。先核對Non-JUPAS GPA 與入學資格。

官方資料與延伸閱讀

• HKU：What is a reference letter?
• HKU：2027 Information for Counsellors
• HKU：申請文件種類
• 全套 Non-JUPAS 文件、翻譯與核證清單